Villingen-Schwenningen digitalisiert Verwaltung mit SAP S/4HANA für mehr Effizienz
Lotta Brandt
Villingen-Schwenningen digitalisiert Verwaltung mit SAP S/4HANA für mehr Effizienz
Villingen-Schwenningen führt neues digitales System für moderne Kommunalverwaltung ein
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Die Stadt Villingen-Schwenningen hat ein neues digitales System eingeführt, um ihre Verwaltungsabläufe zu modernisieren. Die Kommune ist nun vollständig auf SAP S/4HANA umgestiegen – eine leistungsstarke ERP-Plattform, die darauf ausgelegt ist, administrative Prozesse zu vereinfachen. Verantwortliche bezeichnen den Wechsel als einen bedeutenden Schritt hin zu einer effizienteren und besser vernetzten IT-Infrastruktur.
Das Projekt startete 2025 mit Planung und Entwicklung, durchgeführt in Zusammenarbeit mit dem kommunalen IT-Dienstleister Komm.ONE. Anfang 2026 ging das System in den Live-Betrieb und ersetzte veraltete Abläufe durch automatisierte Workflows. Zu den zentralen Funktionen gehören ein elektronisches System zur Verwaltung von Geschäftspartnerdaten sowie eine einheitliche Rechnungslösung.
Die Umstellung hat bereits zu sinkenden Bearbeitungskosten und weniger Fehlern bei finanziellen Aufgaben geführt. Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit routinemäßiger Bürokratie und können sich stattdessen auf komplexere Tätigkeiten konzentrieren. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung laufen schneller ab, und der Echtzeit-Zugriff auf Daten verbessert die Entscheidungsfindung.
Zunächst wurde das System bei der Stadtentwässerung und dem Abwasserverband Oberer Neckar eingeführt. Mittlerweile werden Haushaltsplanung, Anlagenbuchhaltung und Forderungsmanagement zentral über die Plattform abgewickelt. Bürgermeister Jürgen Roth lobte den Erfolg des Projekts und betonte die gute Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.
Für 2026 und 2027 sind weitere Ausbaustufen geplant. Die Stadtverwaltung Villingen-Schwenningen, die Technischen Dienste sowie die zentrale Personalabteilung werden schrittweise auf die neue Plattform umstellen. Die Migration des HR-Systems ist konkret für 2026 vorgesehen.
Die Einführung von SAP S/4HANA markiert einen Wandel hin zu einer vernetzteren und effizienteren Kommunalverwaltung. Durch beschleunigte Prozesse, geringere Kosten und weniger manuelle Arbeit erwartet die Stadt langfristige Vorteile – sowohl für die Beschäftigten als auch für die Bürgerinnen und Bürger. In den kommenden Jahren sollen weitere Fachbereiche das System übernehmen und dessen Wirkung auf die lokalen Verwaltungsdienstleistungen ausweiten.
