Bitzer revolutioniert seinen globalen Einkauf mit SAP-Cloudlösung
Bitzer, Spezialist für Kälte- und Klimatechnik, hat sein globales Beschaffungssystem grundlegend modernisiert. Das Unternehmen setzt nun auf die cloudbasierte Plattform von SAP, um den indirekten Einkauf an seinen 72 Standorten weltweit effizienter zu gestalten. Mit der Umstellung sollen Kosten gesenkt, die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfacht werden.
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Vor der Neuausrichtung war Bitzer mit zersplitterten und ineffizienten Beschaffungsprozessen konfrontiert. Dezentrale Abläufe führten zu uneinheitlichen Praktiken, höheren Ausgaben und mangelnder Übersicht – sowohl für das Unternehmen als auch für seine Zulieferer. Mit über 3.800 Mitarbeitenden und einem wachsenden Bedarf an indirekten Materialien wie IT-Ausstattung, Bürobedarf und Hygieneartikeln stieß das alte System an seine Grenzen.
Als Lösung führte Bitzer SAP Ariba Buying und Guided Buying ein, um seine Prozesse zu zentralisieren und zu digitalisieren. Gemeinsam mit dem SAP-Partner apsolut GmbH passte das Unternehmen die neuen Workflows an die Anforderungen seiner Einkaufsteams und Lieferanten an. Die Lösung wurde zudem mit SAP S/4HANA verknüpft, sodass nun alle Einkaufsdaten in einem einheitlichen System zusammenlaufen.
Dank der Umstellung können Beschaffungsmitarbeitende nun in Echtzeit auf Bestellinformationen zugreifen, passende Produkte schneller finden und bei Lieferengpässen zuverlässige Alternativen identifizieren. Lieferanten, die mit dem SAP-Ariba-Netzwerk verbunden sind, erhalten sofortige Updates zu Aufträgen und Dokumenten – das beschleunigt die Abwicklung und reduziert Fehler. Die zentrale Steuerung verhindert zudem Doppeltbestellungen und Budgetüberschreitungen, während sie gleichzeitig die Bindung zu den Zulieferern stärkt.
Das neue System gibt Bitzer die volle Kontrolle über seine indirekten Ausgaben. Die Mitarbeitenden profitieren von klareren Abläufen, die Lieferanten von einer reibungsloseren Zusammenarbeit durch den Echtzeit-Zugang. Mit mehr Effizienz und Transparenz rechnet das Unternehmen langfristig mit erheblichen Kosteneinsparungen und einer optimierten Beschaffungsstrategie.
